Elektroniczne zaproszenia ślubne. Czy zastąpią tradycyjne?

Nowoczesne, ekologiczne i wygodne- takie właśnie mogą być Wasze #zaproszenia ślubne! Już jakiś czas temu na rynku ślubnym pojawiły się zaproszenia w formie elektronicznej, ale w tym roku stały się wyjątkowo popularne. Dlaczego? Dynamicznie zmieniające się okoliczności wymagają rozwiązań, które równie szybko dostosowywać się będą do zmiennej sytuacji. Gwarantują Parze Młodej komfort i spokój, że kilkadziesiąt, a nawet ponad 100 zaproszonych osób, jest na bieżąco z informacjami o ich ślubie i przyjęciu weselnym. Zainteresowani? Dowiedzmy się zatem jeszcze więcej na ten temat od Karoliny Byliniak z Camibero, która wyczerpująco odpowiedziała na nasze pytania oraz przygotowała kilka propozycji wirtualnych zaproszeń.

WeddifyExpo: Czym jest zaproszenie elektroniczne?

Camibero: To wirtualna forma zaproszenia na uroczystość do wysłania online. może być w formie grafiki lub wideo. Możliwości jest wiele. Takie zaproszenia można w pełni spersonalizować pod Parę Młodą i styl ich wesela. Mogą być równie eleganckie i piękne co tradycyjne, papierowe.

WE: Jakie są zalety zaproszeń elektronicznych?

C: Z zalet wymieniłabym:

  • szybkość wysyłki
  • bezpieczeństwo dostarczenia
  • ekologia
  • łatwość zmiany treści w sytuacji kryzysowej

WE: Czy zawiadomienia elektroniczne mają jakieś wady?

C: Istnieje ryzyko, że niektóre osoby mogą poczuć się zlekceważone taką formą zaproszenia, a dla innych może stać się kłopotliwa obsługa komputera czy smartfonu.

WE: Zatem czy jest jakaś grupa gości którym powinniśmy dać zaproszenie tradycyjne?

C: Najlepiej decyzję podejmować na podstawie tego, do kogo zaproszenie jest kierowane.W jednej rodzinie kuzyni mogą bardzo cenić sobie tradycję, a w innej dziadkowie, świetnie odnajdywać się w nowych technologiach. Jeśli nie jesteśmy pewni, a nie chcemy nikogo urazić, dla bezpieczeństwa możemy posiłkować się zaproszeniem tradycyjnym.

WE: W jakich sytuacjach e-zaproszenia mogą się sprawdzić szczególnie?

C: Zdecydowanie:
• w sytuacjach kryzysowych, np. pandemia
• w momencie utrudnionego kontakt z rodziną / znajomymi (kwarantanna, odległość, pandemia, ojciec za pracą za granicą)
• jako możliwość zaoszczędzenia
• dla miłośników ekologicznych rozwiązań
• dla nowoczesnych Par młodych, które poszukują nietypowych rozwiązań.

WE: Jakie możliwości graficzne, wizualne mają e-kartki? Jakie są rodzaje zaproszeń elektronicznych?

C: W e-zaproszeniach możemy wykorzystać całą gamę rozwiązań. Filmiku czy gifu, bądź innej animacji nie moglibyśmy umieścić na papierze. W związku z tymi możliwościami wyróżniamy e-zaproszenia:
• statyczne – z nieruchomą grafiką
• animowane – z filmem
• kombinowane – grafika statyczna + animacja, czyli, np. tekst się nie rusza, ale w tle można obserwować delikatną animację.

WE: Czy można umieścić w nich filmik nagrany np. przez narzeczonych?

C: Tak, ale musimy spełnić określone warunki, które narzuca serwis, w którym będzie publikowany film (np. określona waga pliku, długość, etc. Specjalista doradzi technicznie jaki taki filmik przygotować.

WE: Jakie są koszty? Orientacyjnie.

C: W pracowni Camibero rozdzielamy dwie grupy.

Przy zamówieniu drukowanych zaproszeń ślubnych (min. 10):
• wersja statyczna – darmowa;
• animacje – od 200 zł.

Bez zaproszeń tradycyjnych:
• wersja statyczna – 250 zł (gotowa kolekcja);
• wersja statyczna – 500 zł (projekt indywidualny);
• animacje – od 200 zł.

Personalizacja – 2 zł / zaproszenie.

WE: Jak wysyłamy tego typu zaproszenia i kiedy- poprzez maila czy media społecznościowe? Jaki sposób jest najbardziej elegancki?

C: Zaproszenia elektroniczne wysyłamy w takim samym terminie jak w przypadku zaproszeń tradycyjnych. Przyjęło się, że ostatni gość powinien być poproszony minimum miesiąc przed datą potwierdzenia przybycia, a najlepiej wcześniej, aby miał więcej czasu na przygotowania. Tu również bardzo dobrze spisze się elektroniczna wersja save the day, którą możemy wysłać już rok przed planowanym ślubem.

Co do kanału wysyłki – zastanówmy się, gdzie najczęściej rozmawiamy z daną osobą. Jeśli jest to Facebook, WhatsApp, Zoom, Skype etc. to wyślijmy zaproszenie właśnie tam.

Ważne jest to, aby wcześniej zadzwonić do danej osoby i zaprosić telefonicznie, a dopiero po rozmowie wysłać zaproszenie jako takie podsumowanie co, gdzie i kiedy się odbywa.
Wzorując się na tym, w jaki sposób zaprasza się korespondencyjnie, warto też przeprosić za brak osobistego spotkania.

WE: Czy zaproszenia elektroniczne można drukować?

C: Nie ma co ukrywać, że fizycznie się da, ale nie jest to jakość drukarska, ponieważ grafiki przygotowywane do wysyłki są specjalne optymalizowane, aby szybko się wczytywały. Dlatego jeśli je wydrukujemy mogą pojawić się rozmycia lub pikselizacja.

WE: Wróćmy jeszcze do takich podstawowych kwestii związanych z zaproszeniami ślubnymi. Dla przypomnienia: co powinny zawierać?

C: Standardowo z zaproszenia nasz gość powinien dowiedzieć się o:
• tym, kto zaprasza;
• tym, kto jest zaproszony;
• o miejscu uroczystości;
• o dacie i godzinie.

Zaproszenia mogą zawierać dodatkowe informacje o:
• przyjęciu;
• wymaganym ubiorze;
• hotelu / noclegu;
• prezentach;
• dojeździe;
• potwierdzeniu lub odwołaniu przybycia wraz z numerami kontaktowymi;
• adresie strony www Młodych.

Zaproszenia elektroniczne możemy wykorzystać do innych celów. Wystarczy dostosować treść i otrzymamy kartę Save the day lub informację o zmianach w uroczystości.

WE: Wypada zasugerować gościom jakich prezentów oczekuje Para Młoda? Jak zasygnalizować gościom co chcemy otrzymać w prezencie ślubnym?

C: Myślę, że tak. Wszyscy lubimy dawać trafione prezenty. I często mamy problem z odpowiednim pomysłem. Tym sposobem ułatwiamy gościom tą kwestię.

W Camibero proponujemy:
• rebus / tekst / wierszyk;
• stronę internetową z prezentami.

WE: Podsumowując temat. Czy zaproszenia elektroniczne wyprą te tradycyjne?

C: W przyszłości na pewno. Właśnie zaczyna dorastać pokolenie, które wychowuje się w czasach, gdzie wszystko odbywa się wirtualnie i mało rzeczy posiada fizycznie. Nie mamy już płyt w domu, mamy dostęp do biblioteki muzycznej. Nie kupujemy filmów DVD, wszystko odbywa się na platformach streamingowych. Mamy abonament na samochody, rowery, komputery, programy, a nawet kino.

Wszystko dąży do cyfryzacji, więc myślę, że zaproszenia elektroniczne pójdą o krok dalej i staną się dedykowanymi stronami internetowymi. Będzie można tam znaleźć podstawowe informacje o uroczystości, ale również szereg ułatwień takich jak automatyczne wysyłanie lokalizacji przyjęcia na nawigację, listę prezentów z gotowymi linkami do kupienia, przypomnienie o potwierdzeniu przybycia ect.

Już teraz takie strony internetowe funkcjonują w Stanach Zjednoczonych, natomiast u nas jest jeszcze wielu zwolenników tradycyjnych rozwiązań. I tutaj mam dobrą wiadomość, ponieważ podejrzewam, że pomimo wszystko, w przyszłości nadal będzie wręczać się zaproszenia ręcznie robione a szczególnie te kaligrafowane.

#zaproszeniaślubne #papeteriaślubna #weselneinspiracje #weddingidea #ślubneinspiracje #ślubneporady #rozwiązaniaonline #organizacjawesela #planujemyślub #ślubnagłowie #ślub2021 #ślub2021 #narzeczeni #zareczeni #zaręczyny #isaidyes